( For medical societies )医療系・歯科系の学会・研究会の方へ

医療系・歯科系の
学会・研究会のホームページと会員サイト

会員の先生方への案内、会員限定の講義動画、セミナーの申込、名簿と連動する会員一覧。症例写真や患者さんの情報の扱いに気を配りながら、事務局の手間を減らす形でつくります。

医療系の団体には、 気をつけることが多くあります

会員は忙しい先生方、事務は医院のスタッフや兼務の方。そのうえ、症例写真や患者さんの情報、講演資料の扱いなど、一般の団体より確かめることが多くあります。
手間のかかるつなぎ目を、仕組みに置きかえます。

医療系の学会・研究会の事務局で起きている手作業と、仕組みにした場合
つなぎ目 いまの手間 仕組みにすると
症例・講演資料からホームページへ 載せてよいか毎回迷う

一般公開・会員限定・役員だけ、の置き場所を最初に分けます。どこに置くかのルールも一緒に決めます。

名簿から会員の医院一覧へ 業者へ依頼して待つ

名簿を直すだけで、会員一覧が更新されます。退会された方は、自動で外れます。

セミナーの申込から名簿へ 書き写し

申込が届くと名簿に追加され、申込者への自動返信と、事務局へのお知らせが届きます。

名簿から講義動画へ 会員か確かめてURLを送る

名簿をもとに、会員限定ページを見られる人が決まります。退会・未納の方は、自動で見られなくなります。

一般の方から事務局へ 問い合わせ先が分かりにくい

一般の方への案内(相談の窓口など)と、会員向けの情報を、ページで分けて置きます。

医療系の学会・研究会のために、 こんなものをつくります

全部を入れる必要はありません。いちばん困っているところから、ひとつずつ始めます。

  • 会員限定の講義動画・資料

    講義動画や配布資料を、会員の先生方だけに届けます。

    講演者の同意や、患者さんの写り込みの確認も、公開前の手順に入れます。

    会員制サイト・動画配信について

  • セミナー・研修コースの申込と受講案内

    申込から、入会、ログイン、ウェビナー・動画講義までを、ひとつの流れにします。

    実績:CSAC Doctors Club

  • 名簿から更新される会員一覧

    名簿を直すだけで、会員の一覧が更新されます。退会された方は自動で外れます。

    実績:JIP

  • 一般の方への案内ページ

    相談の窓口や、団体の活動の紹介を、会員向けの情報とは分けてわかりやすく置きます。

    実績:野口歯科学研究所 歯科部会

  • 会費のカード決済・入金確認

    カード決済や自動引き落とし、入金の確認、未納の方の一覧まで。名簿に「支払い済み」が自動でつきます。

  • 公開範囲のルールづくり

    症例写真・講演資料・会員の医院へのリンクを、どこまで公開するか。医療広告ガイドラインなど、確認が必要な点を一覧にして、団体の方と一緒に整理します。

歯科医師・医師の 団体のサイトをつくってきました

実際の画面は、実績ページでご覧いただけます。

  • No. 03 / 09

    JIP 公式ホームページ

    歯科医師の会員制医療教育団体の公式ホームページ。名簿のスプレッドシートから会員一覧(約250名)を自動で反映し、会員限定の講義動画ページと申込フォームを備えています。

  • No. 02 / 09

    CSAC Doctors Club

    医師が集まる会員制の学術コミュニティのサイト。入会、ログイン、ウェビナー・動画講義までをひとつの流れにしています。

  • No. 04 / 09

    野口歯科学研究所 歯科部会

    一般財団法人野口歯科学研究所歯科部会のホームページ。歯科ホットラインなどを案内しています。

そのほかの医療系の実績

いちばん困っている作業から、 ひとつずつ進めます

  1. 棚卸し診断

    いまの事務作業を聞き取り、「手間の地図」を1枚お渡しします。

    • 15,000円(税込)
    • オンライン45分
    • 手間の地図 1枚
  2. 設計

    どこから仕組みにするかを決め、計画とお見積りをまとめます。

    • 計画
    • お見積り
  3. 仕組みづくり

    いちばん困っている作業から、1つずつつくります。

    • 1つずつ
  4. 使えるまで伴走

    画面つきのマニュアルをお渡しし、使えるようになるまで伴走します。使いにくいところは、その都度直します。

    • 画面つきのマニュアル
    • 定例での振り返り

大切にしていること

  • 今の名簿・やり方を活かす

    今お使いの表やサービスを、できるだけそのまま活かします。

  • 既製サービスが合う場合は、正直におすすめする

    その方が合う場合は、そちらをおすすめし、導入をお手伝いします。

  • データと仕組みは、団体に残る

    データはすべて、団体様のアカウントに残ります。契約が終わっても、そのままお使いいただけます。

  • パートさんでも回せる

    触っていただくのは、今お使いのような表です。入力する場所には色をつけ、画面つきのマニュアルをお渡しします。

よくある質問

症例写真や患者さんの情報は、どう扱いますか?

公開してよい範囲は、団体の方針と、患者さんの同意の有無で決まります。当社は、一般公開・会員限定・役員だけ、の置き場所を分けてつくり、どれをどこに置くかは団体の方と一緒に決めます。法令やガイドラインの判断が必要な点は、団体の顧問の先生や専門家にご確認ください。

医療広告ガイドラインには対応できますか?

学会・研究会のサイトでも、会員の医院への案内や治療の紹介のしかたによっては、気をつける点があります。当社は法律の判断はできませんが、厚生労働省の資料にある確認点を一覧にして、ページの表現を見直す作業をお手伝いします。

先生方は忙しく、事務局も兼務です。運用できますか?

触っていただくのは、今お使いのような表だけにします。入力する場所には色をつけ、画面つきのマニュアルもお渡しします。医院のスタッフの方や兼務の方でも回せる形を目指し、使いにくいところはその都度直します。

講義動画を、会員の先生だけに見せたいです。

できます。名簿をもとに、会員限定ページを見られる人を決める形にします。講演者の同意や、患者さんの写り込みがないかの確認も、公開前の手順に入れます。

小さな研究会やスタディグループでも頼めますか?

はい、ご相談ください。全部を一度に入れる必要はなく、いちばん困っている作業から、ひとつずつ始めます。合う既製のサービスや無料のツールで足りる場合は、そのようにお伝えします。

まず何から相談すればよいですか?

事務の手間を減らしたい場合は、棚卸し診断(オンライン45分・15,000円(税込))をご利用ください。今の事務作業を聞き取り、「手間の地図」を1枚お渡しします。ホームページだけを見直したい場合は、改善案を1枚にまとめてお渡しします。

まずは、いまの手間を 1枚の地図に。

「うちの場合はどうだろう?」という段階でも大丈夫です。下のどちらかから、お送りください。

フォームのほか、メール・お電話でもご相談いただけます。